Informační memorandum o GDPR

Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (běžně známé pod zkratkou GDPR) představuje obrovský a historicky zásadní milník v evropské ochraně soukromí občanů. Naše personální společnost, jakožto hlavní správce všech vašich zadaných osobních údajů, plně a bez výhrad respektuje naprosto všechna nařízení vyplývající z této klíčové evropské legislativy. Tento formální dokument má za primární cíl velmi transparentně, srozumitelně a jasně vysvětlit, jaká konkrétní práva vám GDPR jakožto fyzické osobě přiznává. Prvním a pravděpodobně tím vůbec nejzákladnějším právem je vaše absolutní právo na bezplatný přístup k vašim uloženým osobním údajům. Máte zaručené právo od nás kdykoliv obratem získat úřední potvrzení o tom, zda nějaké osobní údaje, které se vás přímo týkají, jsou u nás ve firmě či nejsou fakticky zpracovávány.

Pokud zjistíme, že vaše citlivá data u nás opravdu zpracovávány jsou, neprodleně vám k nim poskytneme plný přístup a dodáme k tomu i detailní doplňující informace o přesných účelech tohoto interního zpracování. Dále máte samozřejmě i zákonné právo na urychlenou opravu objektivně nepřesných, či na případné doplnění zjevně neúplných osobních údajů, a to vždy zcela bez zbytečného odkladu z naší strany. Velmi důležité, a médii často zmiňované, je takzvané právo být v digitálním světě zapomenut, neboli odborně řečeno právo na okamžitý a nevratný výmaz evidovaných osobních údajů z databáze. Toto specifické právo můžete v praxi úspěšně uplatnit kupříkladu tehdy, když zadané údaje již nejsou pro naši firmu dále objektivně potřebné pro ty původní účely, pro které byly na samém začátku shromážděny. Právo na dočasné omezení firemního zpracování vám navíc dává skvělou možnost nás písemně požádat, abychom dočasně a preventivně zastavili veškeré další zpracování vašich dodaných dat v našich registrech.

Dalším významným a velmi progresivním prvkem celého GDPR je nezpochybnitelné právo na přenositelnost osobních údajů přímo k úplně jinému, vámi zvolenému správci či personální agentuře. Přesně na vaši žádost vám velmi ochotně a rádi poskytneme veškerá vaše nasbíraná data ve vysoce strukturovaném, běžně mezinárodně používaném a snadno strojově čitelném tabulkovém formátu. Zvláštní pozornost ve firemních směrnicích trvale věnujeme také vašemu oprávněnému právu vznést oficiální námitku proti jakémukoliv probíhajícímu zpracování vašich vlastních osobních údajů z naší strany. Pokud u nás takovou námitku úspěšně vznesete, s okamžitou platností nebudeme vaše soukromé údaje dále nijak zpracovávat, pokud vám pochopitelně neprokážeme velmi závažné oprávněné a zákonné důvody pro nutnost takového pokračujícího zpracování. Zpracování vašich dat v naší interní síti totiž zcela logicky zakládáme na několika důležitých právních titulech, a to převážně na samotném plnění existující smlouvy či nezbytných předsmluvních personálních opatřeních.

Dalším běžným právním titulem k uchovávání informací může být čistě náš prokazatelný oprávněný zájem, a to například při nutné a logické ochraně našich serverových systémů před sofistikovanými kybernetickými útoky ze zahraničí. Pokud je celé naše dosavadní zpracování dat založeno výhradně a pouze na vašem dobrovolném souhlasu, máte absolutní právo tento dříve udělený souhlas kdykoliv stáhnout a odvolat, aniž byste nám k tomu museli udávat jakýkoliv konkrétní důvod. Při návrhu a programování všech našich vnitřních informačních a analytických systémů vždy striktně aplikujeme velmi důležité principy záměrné a standardní hardwarové ochrany dat (v angličtině známé jako Privacy by Design a Privacy by Default). Veškerá vaše svěřená data jsou velmi silně a moderně šifrována, a to jak při jejich rizikovém přenosu přes globální internetovou síť, tak i při jejich pozdějším dlouhodobém ukládání v našich vysoce zabezpečených a střežených elektronických úložištích. Pravidelně a pečlivě ve firmě provádíme náročné a hloubkové bezpečnostní audity sítě, abychom proaktivně na naprosté technologické minimum zredukovali jakékoliv reálné riziko úniku nebo nešťastného zneužití vašich citlivých osobních informací. Vaše uložené osobní údaje navíc zásadně a ze striktního principu nikdy v žádné podobě nepředáváme do takzvaných třetích zemí ležících kdesi geograficky mimo bezpečný prostor Evropského hospodářského prostoru. V čistě teoretickém případě, že by snad přesto i přes všechna tato opatření bohužel došlo k nějakému nechtěnému narušení stávajícího zabezpečení našich databází osobních údajů, budeme vás i příslušný státní dozorový úřad naprosto neprodleně a transparentně informovat. Nejvyšším státním dozorovým úřadem na celém území České republiky, na který se navíc jako poškozený občan můžete kdykoliv bez obav obrátit s oficiální stížností na postup firmy, je Úřad pro ochranu osobních údajů (známý pod oficiální zkratkou ÚOOÚ). Pevně však jako profesionálové věříme, že s naším mimořádně citlivým a opatrným přístupem k důsledné ochraně klientských dat budete po celou dobu spolupráce maximálně spokojeni a k absolutně žádným právním ani jiným sporům v budoucnu zkrátka vůbec nedojde. Pro uplatnění naprosto jakéhokoliv z vašich výše podrobně popsaných garantovaných práv podle evropského nařízení GDPR nás proto prosím kdykoliv písemně kontaktujte, velmi rádi a rychle vám ve všem obratem bez zbytečných průtahů vyjdeme vstříc.